Employé Politique de confidentialité

Si vous ne souhaitez pas nous fournir les informations demandées, il se peut que l'ITC ne soit pas en mesure de respecter toutes les obligations que nous avons énoncées à votre égard dans votre contrat d'employé. Nous vous informerons si nous ne sommes pas en mesure de respecter les conditions de votre contrat en raison de données manquantes ou non divulguées.

Dans certains cas, nous pouvons rendre vos données personnelles anonymes afin qu'elles ne puissent pas être utilisées pour vous identifier. Cela peut être fait sans vous en informer.

Une fois que votre relation avec notre société aura pris fin et que vous n'êtes plus un employé d'ITC, nous stockerons et/ou détruirons en toute sécurité les données que nous détenons vous concernant conformément à la réglementation applicable.

Il peut y avoir des circonstances limitées dans lesquelles vos données doivent être transférées en dehors de votre pays de résidence. Cela ne sera fait que pour respecter nos obligations légales ou les obligations contractuelles de notre entreprise envers vous en tant qu'employé. Pour protéger vos données personnelles, l'ITC a mis en place les garanties suivantes pour les transferts de données :
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• Contrôles d'accès

• Minimisation des données

• Formation des employés

• Plan de réponse aux incidents

• Conformité légale

• Audits et surveillance réguliers

• Protocoles de transfert sécurisés

• Chiffrement des données

Vos données personnelles seront conservées pendant une période d'un an, sauf indication contraire. Les critères utilisés pour déterminer la conservation des données dans d'autres situations sont les suivants :

1. Dossiers sur l'emploi

• Contrats et accords : contrats de travail, accords de confidentialité et autres documents contraignants.

• Descriptions de poste et évaluations des performances : documents historiques qui peuvent éclairer les recrutements, les formations et les promotions futurs.

2. Informations sur la paie et la rémunération

• Dossiers fiscaux : données de paie à des fins de déclaration et de conformité fiscales (elles doivent souvent être conservées pendant plusieurs années).

• Historique des rémunérations : informations sur l'évolution des salaires, les primes et les avantages sociaux au fil du temps.

3. Dossiers de formation et de certification

• Historique de la formation : documentation des programmes de formation et des certifications des employés qui peuvent être pertinents pour la conformité ou les rôles futurs.

4. Dossiers de santé et de sécurité

• Rapports sur les accidents du travail : dossiers relatifs aux accidents du travail, qui peuvent devoir être conservés pour des raisons légales ou d'assurance.

5. Dossiers disciplinaires

• Documentation sur l'inconduite des employés : dossiers des mesures disciplinaires, qui peuvent être importantes pour les évaluations futures ou la conformité légale.

6. Dossiers de résiliation

• Entretiens de départ et documentation sur le licenciement : dossiers qui peuvent être pertinents pour comprendre les pratiques et les tendances passées en matière d'emploi.

7. Documentation relative à la conformité légale

• Données EEO : enregistrements requis pour le respect de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'autres obligations légales.

8. Planification de la relève

• Évaluations des talents et plans de développement : données qui peuvent éclairer les futurs efforts de gestion des talents et de planification de la relève.

9. Informations sur les pensions et la retraite

• Documentation sur les prestations de retraite : Informations relatives aux régimes de retraite ou aux prestations de retraite, souvent nécessaires pendant des années après la fin de l'emploi.

10. Implication des clients et des projets

• Historique du projet : documentation de la participation des employés à des projets importants ou à des comptes clients susceptibles d'avoir une pertinence à long terme.

Il peut également arriver que vos données soient utilisées dans le cadre de processus décisionnels automatisés. Parmi ces processus, citons les activités de profilage, ainsi que :

1. Recrutement et embauche

• Sélection des CV : les algorithmes peuvent automatiquement scanner et classer les CV en fonction de critères prédéfinis, rationalisant ainsi le processus de sélection initial.

• Évaluation des candidats : des outils automatisés peuvent évaluer les candidats par le biais de tests ou d'évaluations en ligne, fournissant des informations sur leur adéquation à des rôles spécifiques.

2. Gestion des performances

• Analyse des performances : les systèmes automatisés peuvent analyser les données de performance des employés, identifier les tendances et générer des évaluations de performance sur la base de mesures prédéfinies.

• Mécanismes de feedback : les outils automatisés peuvent recueillir et analyser les commentaires provenant de sources multiples, ce qui facilite les évaluations à 360 degrés.

3. Engagement des employés

• Sondages de pouls : les outils d'enquête automatisés permettent d'évaluer régulièrement l'engagement et la satisfaction des employés, en fournissant des informations en temps réel aux RH.

• Analyse des sentiments : à l'aide du traitement du langage naturel, les organisations peuvent analyser les communications des employés (par exemple, les e-mails, les discussions) pour évaluer le moral et les sentiments généraux.

4. Promotion et développement de carrière

• Algorithmes de promotion : les systèmes pilotés par les données peuvent analyser les qualifications, les indicateurs de performance et les lacunes en matière de compétences afin de recommander des candidats pour des promotions ou des postes de direction.

• Recommandations en matière de formation : Les systèmes automatisés peuvent suggérer des programmes de formation en fonction des données de performance des employés et de leurs aspirations professionnelles.

5. Planification des effectifs

• Analyse prédictive : les outils automatisés peuvent prévoir les besoins en main-d'œuvre en analysant les tendances en matière de rotation du personnel, de performance et de conditions externes du marché du travail.

• Analyse des lacunes en matière de compétences : les systèmes automatisés peuvent identifier les pénuries de compétences au sein des équipes et recommander des initiatives de recrutement ou de formation.

6. Rémunération et avantages

• Analyse comparative des salaires : les outils automatisés peuvent analyser les données du secteur afin de recommander des programmes de rémunération compétitifs en fonction des performances des employés et des conditions du marché.

• Administration des avantages : les systèmes peuvent automatiser l'inscription et la gestion des avantages sociaux des employés, en adaptant les options en fonction des besoins individuels.

7. Surveillance de la conformité

• Conformité à la confidentialité des données : les systèmes automatisés peuvent surveiller l'accès aux données sensibles des employés, garantissant ainsi la conformité aux réglementations telles que le RGPD.

• Application des politiques : les outils peuvent analyser le comportement des employés par rapport aux politiques de l'entreprise afin d'identifier les problèmes de conformité potentiels.
  
  

Notre légitime intérêts

ITC peut parfois avoir besoin de traiter vos données pour poursuivre des intérêts légitimes liés à notre entreprise et à ses intérêts commerciaux. Voici des exemples de situations dans lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles dans l'intérêt légitime de l'entreprise, notamment :

• Prévention des fraudes

• Finalités administratives

• Signalement et détection de la criminalité

• Perspective en matière de réglementation et de conformité

ITC n'utilisera jamais vos informations ni ne traitera délibérément vos données dans aucune situation où vos propres intérêts l'emportent sur les intérêts légitimes de notre entreprise. Nous traitons vos données personnelles uniquement dans le cadre de nos droits tels que consacrés par la loi, et nous le faisons de manière transparente et équitable.

Nous pouvons parfois avoir besoin de traiter vos données pour nous assurer qu'elles sont exactes et à jour ou pour garantir leur sécurité.

Quelles informations Est-ce que nous collectons ?

L'ITC collecte, stocke et traite les types d'informations suivants vous concernant en tant qu'employé :

• Votre nom

• Votre titre

• Votre date de naissance

• Votre sexe

• Votre adresse actuelle

• Votre adresse permanente

• Votre (vos) numéro (s) de téléphone

• Votre ou vos adresses e-mail personnelles

• Votre état civil

• Informations sur les personnes à charge

• Vos coordonnées en cas d'urgence

• Votre plus proche parent

• Vos coordonnées bancaires

• Vos informations fiscales

• Vos dossiers de paie

• Votre salaire

• Informations sur vos congés annuels

• Informations sur vos avantages

• Votre numéro d'assurance nationale/AVS/Aadhar/de sécurité sociale ou son équivalent dans le comté

• Votre (vos) photo (s)

• Lieu de votre emploi ou lieu de travail

• Une copie de votre permis de conduire

• Une copie de votre passeport

• Vos documents relatifs au droit de travailler (le cas échéant) /visas/permis de travail

• Vos arbitres

• Votre CV et vos antécédents professionnels

• L'historique de vos performances

• Vos antécédents disciplinaires

• L'historique de vos griefs

• Images de vidéosurveillance (le cas échéant)

• Enregistrements par carte-clé électronique (le cas échéant)

• Informations relatives à votre utilisation des systèmes d'information

• Votre géolocalisation et vos numéros IP

• Vos rapports de vérification des antécédents
  
  

Pourquoi traiter vos informations ?

L'ITC peut traiter vos données pour les raisons suivantes :

• Pour prendre une décision concernant votre rendez-vous

• Pour mener à bien les processus de paie

• Pour vous fournir des avantages

• Déposer des retenues à la source ou toute autre taxe pertinente conformément à la loi du pays

• Pour assurer la liaison avec votre caisse de retraite

• Pour administrer d'autres éléments de votre contrat

• Pour gérer les performances

• Exécuter des fonctions de comptabilité et d'audit

• Pour évaluer vos qualifications pour un projet, une tâche ou une promotion en particulier

• Pour prendre une décision concernant les révisions salariales

• Pour prendre une décision concernant votre maintien dans l'emploi

• Pour recueillir des preuves concernant des griefs ou des audiences disciplinaires

• Pour régler les litiges juridiques

• Partager les forces de l'équipe et des individus avec les clients potentiels en fonction des besoins

• Pour décider de mettre fin à notre relation

• Pour évaluer vos exigences en matière d'études ou de formation

• Pour gérer vos absences

• Pour vérifier votre aptitude au travail

• Pour respecter les obligations en matière de santé et de sécurité

• Effectuer un suivi de l'égalité des chances

• Pour vérifier les abus de position dans l'entreprise

• Pour prévenir la fraude et la triche

• Pour garantir la sécurité du réseau et des informations

• Pour effectuer des analyses de données

Il est inévitable qu'en votre qualité d'employé, vous soyez mentionné dans les registres de l'entreprise. Veuillez également noter que si nécessaire, l'ITC peut avoir besoin de conserver des informations relatives à votre santé, telles que les raisons de votre absence et les preuves des notes du médecin généraliste. Ces informations ne seront utilisées que pour nous conformer à nos obligations en matière de santé et de sécurité et pour administrer des avantages tels que les indemnités de maladie légales ou les assurances maladie, le cas échéant.

Si nous devons traiter des catégories particulières de données, nous obtiendrons toujours votre consentement explicite et vous expliquerons dans quel but ces informations doivent être traitées, sauf si ces informations sont requises pour protéger votre santé en cas d'urgence, ou si le consentement n'est pas requis par la loi.

Les catégories spéciales d'informations peuvent inclure (sans toutefois s'y limiter) :

• Orientation sexuelle

• Origine raciale ou ethnique

• Affiliations politiques

• Affiliations religieuses

• Adhésion à un syndicat

• Données biométriques

Lorsque vous consentez au traitement de ces informations, vous vous réservez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Nous ne divulguerons des informations vous concernant à des tiers que si ITC est légalement obligée de le faire, ou dans des situations où nous devons divulguer vos informations pour respecter les obligations contractuelles de notre société envers vous. Les exemples peuvent inclure la transmission de vos coordonnées à votre caisse de retraite. Nous pouvons également transférer des informations vous concernant à d'autres sociétés de notre famille élargie de sociétés, à des fins liées à votre emploi ou à des fins liées à la gestion et à l'administration de l'entreprise.

Nous pouvons parfois avoir recours au profilage et/ou à la prise de décision automatique. Cela ne sera utilisé que dans certaines situations limitées,

Nous surveillons également l'utilisation des ordinateurs et des téléphones afin de nous assurer que les activités liées à l'emploi sont menées conformément à notre politique de protection des données et au manuel de l'entreprise.

Pour exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous ou pour respecter nos exigences légales, vos informations peuvent être transférées à des organisations internationales. Pour garantir la protection de vos données, nous disposons d'une liste de mesures de sécurité. Une copie de ces mesures de sécurité peut être demandée auprès de. Une liste à jour des tiers qui détiennent vos données peut être demandée à DPO.

Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période d'un an. Nous nous appuierons également sur les critères décrits dans le calendrier de conservation pour décider de la durée de conservation de vos informations. Si nous décidons de stocker vos informations personnelles pour une nouvelle raison, ou pour une raison différente de celle pour laquelle elles ont été initialement collectées et stockées, le responsable de la protection des données vous fournira cette raison et toute autre information complémentaire.

Quels sont tes droits ?

L'ITC respecte de nombreuses obligations réglementaires en vertu de la législation européenne sur le RGPD et de la loi de 2018 sur la protection des données. Dans le cadre de notre engagement continu à préserver et à faire respecter ces engagements réglementaires, nous défendrons également vos droits personnels en vertu de ces réglementations.

Vos droits statutaires en vertu du RGPD et de la Loi sur la protection des données de 2018 incluent :

• Le droit de demander l'accès à vos informations personnelles (également appelé « demande d'accès de la personne concernée »)

• Le droit de demander que des corrections soient apportées aux données que nous détenons à votre sujet

• Le droit de demander l'effacement de vos données personnelles

• Le droit de vous opposer au traitement de vos données

• Le droit de demander toute restriction au traitement de vos données

• Le droit de demander le transfert de vos données à un tiers