Si no desea proporcionarnos la información solicitada, es posible que el ITC no pueda cumplir con todas las obligaciones para con usted que especificamos en su contrato de empleado. Le informaremos en caso de que no podamos cumplir las condiciones de su contrato debido a la falta o la retención de datos.

En algunos casos, podemos anonimizar sus datos personales para que no puedan utilizarse para identificarlo. Esto se puede hacer sin previo aviso.

Una vez que su relación con nuestra empresa haya terminado y usted deje de ser empleado del ITC, almacenaremos o destruiremos de forma segura los datos que tenemos sobre usted de acuerdo con la normativa aplicable.

Puede haber circunstancias limitadas en las que sus datos deban transferirse fuera del país de su residencia. Esto solo se hará para cumplir con nuestras obligaciones legales o con las obligaciones contractuales de nuestra empresa para con usted como empleado nuestro. Para proteger sus datos personales, el ITC ha implementado las siguientes medidas de seguridad para las transferencias de datos:
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• Controles de acceso

• Minimización de datos

• Capacitación de empleados

• Plan de respuesta a incidentes

• Cumplimiento legal

• Auditorías y monitoreo regulares

• Protocolos de transferencia segura

• Cifrado de datos

Sus datos personales se almacenarán durante un período de 1 año, a menos que se indique lo contrario. Los criterios utilizados para determinar la retención de datos en otras situaciones son los siguientes:

1. Registros de empleo

• Contratos y acuerdos: contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad y otros documentos vinculantes.

• Descripciones de puestos y revisiones de desempeño: registros históricos que pueden informar futuras contrataciones, capacitaciones y promociones.

2. Información sobre nóminas y compensaciones

• Registros fiscales: datos de nómina para la presentación de informes y el cumplimiento tributario (a menudo es necesario conservarlos durante varios años).

• Historial de compensación: información sobre los cambios salariales, las bonificaciones y los beneficios a lo largo del tiempo.

3. Registros de capacitación y certificación

• Historial de capacitación: documentación de los programas de capacitación y las certificaciones de los empleados que pueden ser relevantes para el cumplimiento o las funciones futuras.

4. Registros de salud y seguridad

• Informes de lesiones en el lugar de trabajo: registros relacionados con lesiones en el lugar de trabajo, que puede ser necesario mantener por motivos legales o de seguro.

5. Registros disciplinarios

• Documentación de mala conducta de los empleados: registros de acciones disciplinarias, que pueden ser importantes para futuras evaluaciones o para el cumplimiento legal.

6. Registros de despido

• Entrevistas de salida y documentación de despido: registros que pueden ser relevantes para comprender las prácticas y tendencias laborales pasadas.

7. Documentación de cumplimiento legal

• Datos de EEO: registros necesarios para el cumplimiento de la igualdad de oportunidades laborales y otras obligaciones legales.

8. Planificación de la sucesión

• Evaluaciones del talento y planes de desarrollo: datos que pueden informar las futuras iniciativas de gestión del talento y planificación de la sucesión.

9. Información sobre pensiones y jubilaciones

• Documentación sobre los beneficios de jubilación: información relacionada con los planes de pensiones o los beneficios de jubilación, que a menudo se necesita durante años después de la finalización del empleo.

10. Participación del cliente y del proyecto

• Historial del proyecto: documentación de la participación de los empleados en proyectos importantes o cuentas de clientes que pueden tener relevancia a largo plazo.

También puede haber situaciones en las que sus datos se utilicen como parte de procesos automatizados de toma de decisiones. Entre los ejemplos de estos procesos se incluyen la actividad de elaboración de perfiles, así como:

1. Reclutamiento y contratación

• Revisión de currículums: los algoritmos pueden escanear y clasificar automáticamente los currículums según criterios predefinidos, lo que agiliza el proceso de selección inicial.

• Evaluación de candidatos: las herramientas automatizadas pueden evaluar a los candidatos mediante pruebas o evaluaciones en línea, lo que proporciona información sobre su idoneidad para funciones específicas.

2. Gestión del rendimiento

• Análisis de desempeño: los sistemas automatizados pueden analizar los datos de desempeño de los empleados, identificar tendencias y generar revisiones de desempeño basadas en métricas predefinidas.

• Mecanismos de retroalimentación: las herramientas automatizadas pueden recopilar y analizar comentarios de múltiples fuentes, lo que facilita las revisiones de 360 grados.

3. Participación de los empleados

• Pulse Surveys: las herramientas de encuesta automatizadas pueden evaluar periódicamente el compromiso y la satisfacción de los empleados, proporcionando comentarios en tiempo real a RRHH.

• Análisis de sentimientos: mediante el procesamiento del lenguaje natural, las organizaciones pueden analizar las comunicaciones de los empleados (por ejemplo, correos electrónicos, chat) para evaluar la moral y el sentimiento generales.

4. Promoción y desarrollo profesional

• Algoritmos de promoción: los sistemas basados en datos pueden analizar las calificaciones, las métricas de desempeño y las brechas de habilidades para recomendar candidatos para ascensos o puestos de liderazgo.

• Recomendaciones de capacitación: los sistemas automatizados pueden sugerir programas de capacitación basados en los datos de desempeño de los empleados y las aspiraciones profesionales.

5. Planificación de la fuerza laboral

• Análisis predictivo: las herramientas automatizadas pueden pronosticar las necesidades de la fuerza laboral mediante el análisis de las tendencias en la rotación de empleados, el desempeño y las condiciones del mercado laboral externo.

• Análisis de brechas de habilidades: los sistemas automatizados pueden identificar la escasez de habilidades dentro de los equipos y recomendar iniciativas de contratación o capacitación.

6. Compensación y beneficios

• Comparación salarial: las herramientas automatizadas pueden analizar los datos de la industria para recomendar paquetes de compensación competitivos basados en el desempeño de los empleados y las condiciones del mercado.

• Administración de beneficios: los sistemas pueden automatizar la inscripción y la administración de los beneficios de los empleados, adaptando las opciones según las necesidades individuales.

7. Monitoreo del cumplimiento

• Cumplimiento de la privacidad de los datos: los sistemas automatizados pueden supervisar el acceso a los datos confidenciales de los empleados y garantizar el cumplimiento de normativas como el RGPD.

• Aplicación de políticas: las herramientas pueden analizar el comportamiento de los empleados en relación con las políticas de la empresa para identificar posibles problemas de cumplimiento.
  
  

Nuestro legítimo interesa

Es posible que, en ocasiones, ITC necesite procesar sus datos para perseguir intereses legítimos relacionados con nuestra empresa y sus intereses comerciales. Algunos ejemplos de situaciones en las que podemos procesar sus datos personales en aras de los intereses legítimos de la empresa incluyen (pero no se limitan a):

• Prevención del fraude

• Fines administrativos

• Denuncia y detección de delitos

• Perspectiva regulatoria y de cumplimiento

ITC nunca utilizará su información ni procesará deliberadamente sus datos en ninguna situación en la que sus propios intereses superen los intereses legítimos de nuestra empresa. Procesamos sus datos personales únicamente en el marco de nuestros derechos consagrados en la ley, y lo hacemos de forma transparente y justa.

Ocasionalmente, es posible que necesitemos procesar sus datos para garantizar que sean precisos y estén actualizados o para garantizar que estén seguros y protegidos.

Qué información ¿recolectamos?

El ITC recopila, almacena y procesa los siguientes tipos de información sobre usted como empleado:

• Tu nombre

• Tu título

• Tu fecha de nacimiento

• Tu género

• Su dirección actual

• Su dirección permanente

• Su (s) número (s) de teléfono

• Su (s) dirección (es) de correo electrónico personal

• Su estado civil

• Información sobre dependientes

• Su información de contacto en caso de emergencia

• Su pariente más cercano

• Los detalles de tu cuenta bancaria

• Tu información tributaria

• Sus registros de nómina

• Tu salario

• Información sobre sus vacaciones anuales

• Información sobre sus beneficios

• Su número de seguro nacional/AVS/AADHAR/Seguro Social o el equivalente del condado

• Tu (s) fotografía (s)

• Ubicación de su empleo o lugar de trabajo

• Una copia de su licencia de conducir

• Una copia de su pasaporte

• Su documentación sobre el derecho al trabajo (si corresponde) /visados/permisos de trabajo

• Tus árbitros

• Su currículum o historial laboral

• Tu historial de rendimiento

• Su historial disciplinario

• Su historial de quejas

• Imágenes de CCTV (si corresponde)

• Registros electrónicos de tarjetas de acceso (si corresponde)

• Información sobre su uso de los sistemas de información

• Sus números de geolocalización e IP

• Tus informes de verificación de antecedentes
  
  

¿Por qué lo hacemos? procesar su información?

ITC puede procesar sus datos por los siguientes motivos:

• Para tomar una decisión acerca de su cita

• Para llevar a cabo los procesos de nómina

• Para proporcionarle beneficios

• Presentar retenciones en origen o cualquier otro impuesto relevante según lo exija la ley del país

• Para ponerse en contacto con su proveedor de pensiones

• Para administrar otros elementos de su contrato

• Para gestionar el rendimiento

• Para llevar a cabo funciones de contabilidad y auditoría

• Para evaluar sus calificaciones para un proyecto, tarea o promoción en particular

• Para tomar una decisión sobre las revisiones salariales

• Para tomar una decisión sobre la continuidad de su empleo

• Para recopilar pruebas sobre audiencias disciplinarias o de quejas

• Para abordar disputas legales

• Compartir las fortalezas individuales y del equipo con los posibles clientes según las necesidades

• Decidir sobre la terminación de nuestra relación

• Para evaluar sus requisitos de educación o formación

• Para gestionar tus ausencias

• Para determinar su aptitud para trabajar

• Para cumplir con las obligaciones de salud y seguridad

• Llevar a cabo un seguimiento de la igualdad de oportunidades

• Para comprobar el mal uso de la posición en la empresa

• Para evitar el fraude y las trampas

• Para garantizar la seguridad de la red y la información

• Para realizar análisis de datos

Es inevitable que, en su calidad de empleado, se haga referencia a usted en los registros de la empresa. Tenga en cuenta también que, cuando sea necesario, es posible que el ITC necesite conservar información relacionada con su salud, como los motivos de la ausencia y la documentación de su médico de cabecera. Esta información solo se utilizará para cumplir con nuestras obligaciones en materia de salud y seguridad y para administrar prestaciones como la prestación legal por enfermedad o los seguros médicos, si procede.

Si necesitamos procesar categorías especiales de datos, siempre obtendremos su consentimiento explícito y le explicaremos con qué propósito debe procesarse esta información, a menos que esta información sea necesaria para proteger su salud en caso de emergencia o si la ley no exige el consentimiento.

Las categorías especiales de información pueden incluir (pero no se limitan a):

• Orientación sexual

• Origen racial o étnico

• Afiliaciones políticas

• Afiliaciones religiosas

• Afiliación sindical

• Datos biométricos

Si otorga su consentimiento para procesar esta información, se reserva el derecho de retirarlo en cualquier momento.

Solo divulgaremos información sobre usted a terceros si el ITC está legalmente obligado a hacerlo o en situaciones en las que debamos divulgar su información para cumplir con las obligaciones contractuales de nuestra empresa con usted. Algunos ejemplos pueden incluir la transmisión de sus datos de contacto a su proveedor de pensiones. También podemos transferir información sobre usted a otras empresas de nuestra familia más amplia de empresas, para fines relacionados con su empleo o con fines relacionados con la gestión y administración de la empresa.

Ocasionalmente, podemos confiar en la elaboración de perfiles y/o en la toma de decisiones automática. Esto solo se utilizará en determinadas situaciones limitadas,

También supervisamos el uso de computadoras y teléfonos para asegurarnos de que las actividades laborales se lleven a cabo de acuerdo con nuestra Política de protección de datos y el Manual de la empresa.

Para cumplir nuestro contrato con usted o cumplir con nuestros requisitos legales, su información puede transferirse a organizaciones globales. Para garantizar la protección de sus datos, tenemos una lista de medidas de seguridad. Puede solicitar una copia de estas medidas de seguridad a. Puede solicitar al DPO una lista actualizada de los terceros que tienen sus datos.

Almacenaremos su información personal durante un período de 1 año. También nos basaremos en los criterios descritos en el calendario de retención a la hora de decidir durante cuánto tiempo almacenaremos su información. Si decidimos almacenar su información personal por un nuevo motivo, o por un motivo diferente al que se recopiló y almacenó originalmente, el responsable de protección de datos le proporcionará este motivo y cualquier otra información complementaria.

Qué son tus derechos?

El ITC cumple una serie de obligaciones reglamentarias en virtud de la legislación de la UE sobre el RGPD y la Ley de Protección de Datos de 2018. Como parte de nuestro compromiso continuo de preservar y cumplir estos compromisos regulatorios, también defenderemos sus derechos personales en virtud de estas regulaciones.

Sus derechos legales en virtud del RGPD y la Ley de Protección de Datos de 2018 incluyen:

• El derecho a solicitar el acceso a su información personal (también conocido como «solicitud de acceso del sujeto de datos»)

• El derecho a solicitar que se corrijan los datos que tenemos sobre usted

• El derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales

• Derecho a oponerse al procesamiento de sus datos

• El derecho a solicitar cualquier restricción al procesamiento de sus datos

• El derecho a solicitar la transferencia de sus datos a otra parte