Wenn Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen möchten, kann ITC möglicherweise nicht alle Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen, die wir in Ihrem Mitarbeitervertrag festgelegt haben. Wir werden Sie informieren, falls wir die Bedingungen Ihres Vertrags aufgrund fehlender oder zurückgehaltener Daten nicht einhalten können.

In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren. Dies kann geschehen, ohne Sie zu benachrichtigen.

Nachdem Ihre Beziehung zu unserem Unternehmen beendet ist und Sie kein Mitarbeiter mehr bei ITC sind, werden wir die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, gemäß den geltenden Vorschriften speichern und/oder sicher vernichten.

Es kann begrenzte Umstände geben, unter denen Ihre Daten außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes übertragen werden müssen. Dies erfolgt stets nur, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen oder den vertraglichen Verpflichtungen unseres Unternehmens Ihnen als unserem Mitarbeiter gegenüber nachzukommen. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat ITC die folgenden Sicherheitsvorkehrungen für Datenübertragungen getroffen:
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• Zugriffskontrollen

• Datenminimierung

• Schulung der Mitarbeiter

• Plan zur Reaktion auf Vorfälle

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• Regelmäßige Audits und Überwachung

• Sichere Übertragungsprotokolle

• Datenverschlüsselung

Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 1 Jahr gespeichert, sofern nicht anders angegeben. Die Kriterien für die Bestimmung der Datenspeicherung in anderen Situationen lauten wie folgt:

1. Aufzeichnungen über die Beschäftigung

• Verträge und Vereinbarungen: Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und andere verbindliche Dokumente.

• Stellenbeschreibungen und Leistungsbeurteilungen: Historische Aufzeichnungen, die als Grundlage für zukünftige Einstellungen, Schulungen und Beförderungen dienen können.

2. Informationen zur Gehaltsabrechnung und Vergütung

• Steuerunterlagen: Gehaltsabrechnungsdaten für die Steuerberichterstattung und Einhaltung der Vorschriften (häufig müssen sie mehrere Jahre aufbewahrt werden).

• Vergütungshistorie: Informationen über Gehaltsänderungen, Boni und Leistungen im Laufe der Zeit.

3. Aufzeichnungen über Schulungen und Zertifizierungen

• Schulungshistorie: Dokumentation der Schulungsprogramme und Zertifizierungen für Mitarbeiter, die für die Einhaltung der Vorschriften oder für zukünftige Rollen relevant sein können.

4. Gesundheits- und Sicherheitsaufzeichnungen

• Berichte über Arbeitsunfälle: Aufzeichnungen über Verletzungen am Arbeitsplatz, die möglicherweise aus rechtlichen oder versicherungstechnischen Gründen aufbewahrt werden müssen.

5. Disziplinarische Aufzeichnungen

• Dokumentation über Fehlverhalten von Mitarbeitern: Aufzeichnungen über Disziplinarmaßnahmen, die für zukünftige Bewertungen oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wichtig sein können.

6. Aufzeichnungen über die Kündigung

• Unterlagen zu Austrittsgesprächen und Kündigungen: Aufzeichnungen, die für das Verständnis früherer Beschäftigungspraktiken und -trends relevant sein können.

7. Dokumentation zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• EEO-Daten: Aufzeichnungen, die für die Einhaltung der Chancengleichheit und anderer gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

8. Nachfolgeplanung

• Talentbeurteilungen und Entwicklungspläne: Daten, die als Grundlage für zukünftige Bemühungen im Bereich Talentmanagement und Nachfolgeplanung dienen können.

9. Informationen zur Rente und zum Ruhestand

• Dokumentation der Altersvorsorge: Informationen zu Pensionsplänen oder Altersleistungen, die häufig noch Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden.

10. Beteiligung von Kunden und Projekten

• Projekthistorie: Dokumentation der Beteiligung von Mitarbeitern an wichtigen Projekten oder Kundenkonten, die von langfristiger Bedeutung sein können.

Es kann auch Situationen geben, in denen Ihre Daten im Rahmen automatisierter Entscheidungsprozesse verwendet werden. Zu diesen Prozessen gehören beispielsweise Aktivitäten zur Profilerstellung sowie:

1. Rekrutierung und Einstellung

• Überprüfung von Lebensläufen: Algorithmen können Lebensläufe anhand vordefinierter Kriterien automatisch scannen und bewerten, wodurch der anfängliche Auswahlprozess optimiert wird.

• Bewerberbeurteilung: Automatisierte Tools können Kandidaten mithilfe von Online-Tests oder Assessments bewerten und so Einblicke in ihre Eignung für bestimmte Rollen geben.

2. Leistungsmanagement

• Leistungsanalysen: Automatisierte Systeme können Leistungsdaten von Mitarbeitern analysieren, Trends identifizieren und Leistungsbeurteilungen auf der Grundlage vordefinierter Kennzahlen erstellen.

• Feedback-Mechanismen: Automatisierte Tools können Feedback aus mehreren Quellen sammeln und analysieren und so 360-Grad-Bewertungen ermöglichen.

3. Engagement der Mitarbeiter

• Pulsumfragen: Automatisierte Umfragetools können das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter regelmäßig bewerten und der Personalabteilung Feedback in Echtzeit geben.

• Stimmungsanalyse: Mithilfe natürlicher Sprachverarbeitung können Unternehmen die Kommunikation ihrer Mitarbeiter (z. B. E-Mails, Chat) analysieren, um die allgemeine Moral und Stimmung einzuschätzen.

4. Förderung und Karriereentwicklung

• Beförderungsalgorithmen: Datengestützte Systeme können Qualifikationen, Leistungskennzahlen und Qualifikationslücken analysieren, um Kandidaten für Beförderungen oder Führungspositionen zu empfehlen.

• Schulungsempfehlungen: Automatisierte Systeme können Schulungsprogramme vorschlagen, die auf Leistungsdaten und Karrierezielen der Mitarbeiter basieren.

5. Personalplanung

• Prädiktive Analytik: Automatisierte Tools können den Personalbedarf prognostizieren, indem sie Trends in Bezug auf Mitarbeiterfluktuation, Leistung und externe Arbeitsmarktbedingungen analysieren.

• Analyse von Qualifikationslücken: Automatisierte Systeme können Qualifikationsdefizite innerhalb von Teams erkennen und Einstellungs- oder Schulungsinitiativen empfehlen.

6. Vergütung und Leistungen

• Gehalts-Benchmarking: Automatisierte Tools können Branchendaten analysieren, um wettbewerbsfähige Vergütungspakete auf der Grundlage der Mitarbeiterleistung und der Marktbedingungen zu empfehlen.

• Verwaltung der Leistungen: Systeme können die Registrierung und Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer automatisieren und die Optionen an die individuellen Bedürfnisse anpassen.

7. Überwachung der Einhaltung

• Einhaltung des Datenschutzes: Automatisierte Systeme können den Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten überwachen und so die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO sicherstellen.

• Durchsetzung von Richtlinien: Tools können das Verhalten der Mitarbeiter anhand der Unternehmensrichtlinien analysieren, um potenzielle Compliance-Probleme zu identifizieren.
  
  

Unser legitimes Interessen

ITC muss Ihre Daten gelegentlich verarbeiten, um berechtigte Interessen in Bezug auf unser Unternehmen und seine Geschäftsinteressen zu verfolgen. Beispiele für Situationen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten im berechtigten Interesse des Unternehmens verarbeiten können, umfassen (sind aber nicht beschränkt auf):

• Betrugsprävention

• Administrative Zwecke

• Meldung und Aufdeckung von Straftaten

• Regulatorische und Compliance-Perspektive

ITC wird Ihre Daten niemals in einer Situation verwenden oder vorsätzlich verarbeiten, in der Ihre eigenen Interessen die legitimen Interessen unseres Unternehmens überwiegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen unserer gesetzlich verankerten Rechte, und zwar auf transparente und faire Weise.

Gelegentlich müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind oder um sicherzustellen, dass sie sicher und geschützt sind.

Welche Informationen sammeln wir?

ITC sammelt, speichert und verarbeitet die folgenden Arten von Informationen über Sie als Mitarbeiter:

• Dein Name

• Dein Titel

• Dein Geburtsdatum

• Dein Geschlecht

• Deine aktuelle Adresse

• Deine ständige Adresse

• Ihre Telefonnummer (n)

• Ihre persönliche (n) E-Mail-Adresse (n)

• Ihr Familienstand

• Informationen über Angehörige

• Ihre Kontaktinformationen für Notfälle

• Dein nächster Verwandter

• Ihre Bankkontodaten

• Ihre Steuerinformationen

• Ihre Gehaltsabrechnungen

• Dein Gehalt

• Informationen zu Ihrem Jahresurlaub

• Informationen zu Ihren Leistungen

• Ihre Sozialversicherungs-/AVS/AADHAR-/Sozialversicherungsnummer oder die entsprechende Landesversicherungsnummer

• Ihr (e) Foto (s)

• Ort Ihrer Beschäftigung oder Ihres Arbeitsplatzes

• Eine Kopie Ihres Führerscheins

• Eine Kopie Ihres Reisepasses

• Ihr Recht auf Arbeitsdokumentationen (falls zutreffend) /Visa/Arbeitserlaubnisse

• Deine Schiedsrichter

• Ihr Lebenslauf/Ihr beruflicher Werdegang

• Dein Leistungsverlauf

• Ihr disziplinärer Werdegang

• Ihre Beschwerdehistorie

• CCTV-Filmmaterial (falls zutreffend)

• Elektronische Schlüsselkartenaufzeichnungen (falls zutreffend)

• Informationen über Ihre Nutzung von Informationssystemen

• Ihre Geolokalisierung und IP-Nummern

• Ihre Hintergrundüberprüfungsberichte
  
  

Warum tun wir verarbeiten Sie Ihre Informationen?

ITC kann Ihre Daten aus den folgenden Gründen verarbeiten:

• Um eine Entscheidung über Ihren Termin zu treffen

• Zur Durchführung von Gehaltsabrechnungsprozessen

• Um Ihnen Vorteile zu bieten

• Um Quellensteuern oder andere relevante Steuern einzureichen, wie es das Landesrecht vorschreibt

• Um mit Ihrem Rentenversicherungsträger in Kontakt zu treten

• Um andere Elemente Ihres Vertrags zu verwalten

• Um die Leistung zu verwalten

• Zur Durchführung von Buchhaltungs- und Prüfungsfunktionen

• Um Ihre Qualifikationen für ein bestimmtes Projekt, eine bestimmte Aufgabe oder Beförderung zu beurteilen

• Um eine Entscheidung über Gehaltsüberprüfungen zu treffen

• Um eine Entscheidung über Ihre weitere Beschäftigung zu treffen

• Um Beweise für Beschwerden oder Disziplinarverhandlungen zu sammeln

• Zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten

• Um das Team und die individuellen Stärken bei Bedarf mit potenziellen Kunden zu teilen

• Um zu entscheiden, ob wir unsere Beziehung beenden wollen

• Um Ihre Bildungs- oder Ausbildungsanforderungen zu beurteilen

• Um Ihre Abwesenheiten zu verwalten

• Zur Feststellung Ihrer Arbeitsfähigkeit

• Um den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften nachzukommen

• Durchführung einer Überwachung der Chancengleichheit

• Um den Missbrauch der Position im Unternehmen zu verhindern

• Um Betrug und Cheaten zu verhindern

• Um die Netzwerk- und Informationssicherheit zu gewährleisten

• Zur Durchführung von Datenanalysen

Es ist unvermeidlich, dass Sie in Ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter in den Unternehmensunterlagen erwähnt werden. Bitte beachten Sie auch, dass ITC, wo immer nötig, Informationen über Ihre Gesundheit aufbewahren muss, wie z. B. Gründe für Ihre Abwesenheit und den Nachweis von Hausarztnotizen. Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, um unseren Gesundheits- und Sicherheitspflichten nachzukommen und gegebenenfalls Leistungen wie das gesetzliche Krankengeld oder Krankenversicherungen zu verwalten.

Wenn wir besondere Kategorien von Daten verarbeiten müssen, werden wir immer Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen und erklären, zu welchem Zweck diese Informationen verarbeitet werden müssen, es sei denn, diese Informationen sind erforderlich, um Ihre Gesundheit im Notfall zu schützen, oder wenn eine Einwilligung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

Zu den besonderen Informationskategorien können gehören (sind aber nicht beschränkt auf):

• Sexuelle Orientierung

• Rasse oder ethnische Herkunft

• Politische Zugehörigkeiten

• Religiöse Zugehörigkeiten

• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft

• Biometrische Daten

Wenn eine Einwilligung zur Verarbeitung dieser Informationen erteilt wird, behalten Sie sich das Recht vor, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Wir geben Informationen über Sie nur dann an externe Parteien weiter, wenn ITC gesetzlich dazu verpflichtet ist oder in Situationen, in denen wir Ihre Daten weitergeben müssen, um den vertraglichen Verpflichtungen unseres Unternehmens Ihnen gegenüber nachzukommen. Beispiele hierfür können die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Ihren Rentenversicherungsträger sein. Wir können auch Informationen über Sie an andere Unternehmen innerhalb unserer breiteren Unternehmensgruppe weitergeben, und zwar für Zwecke, die mit Ihrer Beschäftigung zusammenhängen, oder für Zwecke im Zusammenhang mit der Unternehmensführung und -verwaltung.

Gelegentlich können wir uns auf Profiling und/oder automatische Entscheidungsfindung verlassen. Dies wird nur in bestimmten begrenzten Situationen verwendet,

Wir überwachen auch die Computer- und Telefonnutzung, um sicherzustellen, dass die Beschäftigungsaktivitäten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und dem Unternehmenshandbuch durchgeführt werden.

Um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder unsere gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, können Ihre Daten an globale Organisationen übertragen werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind, haben wir eine Liste von Sicherheitsmaßnahmen zusammengestellt. Eine Kopie dieser Sicherheitsmaßnahmen kann bei angefordert werden. Eine aktualisierte Liste von Dritten, die über Ihre Daten verfügen, kann beim Datenschutzbeauftragten angefordert werden.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 1 Jahr. Wir werden uns bei der Entscheidung, wie lange Ihre Daten gespeichert werden, auch auf die im Aufbewahrungsplan aufgeführten Kriterien stützen. Wenn wir beschließen, Ihre personenbezogenen Daten aus einem neuen Grund oder aus einem anderen Grund als dem, für den sie ursprünglich erhoben und gespeichert wurden, zu speichern, wird Ihnen der Datenschutzbeauftragte diesen Grund und alle anderen Begleitinformationen zur Verfügung stellen.

Was sind deine Rechte?

ITC beachtet eine Vielzahl regulatorischer Verpflichtungen gemäß den DSGVO-Gesetzen der EU und dem Datenschutzgesetz 2018. Im Rahmen unserer kontinuierlichen Bemühungen, diese regulatorischen Verpflichtungen einzuhalten und einzuhalten, werden wir auch Ihre Persönlichkeitsrechte gemäß diesen Vorschriften wahren.

Zu Ihren gesetzlichen Rechten gemäß der DSGVO und dem Datenschutzgesetz 2018 gehören:

• Das Recht, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen (auch bekannt als „Auskunftsersuchen der betroffenen Person“)

• Das Recht, Korrekturen an den Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben

• Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen

• Das Recht, Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen

• Das Recht, die Übertragung Ihrer Daten an eine andere Partei zu verlangen